Ranking drukarek biurowych na 2026 to zestawienie najlepszych urządzeń wielofunkcyjnych do kupienia w różnych segmentach cenowych. Oto, jaką drukarkę do biura warto wybrać.
W wielu firmach urządzenia drukujące przestają być traktowane jako zwykłe wyposażenie pomocnicze, a coraz częściej stają się jednym z kluczowych elementów codziennego obiegu dokumentów. Od ich wydajności zależy tempo pracy administracji, sprawność obsługi klientów oraz czas przygotowania materiałów wewnętrznych. Oznacza to, że drukarka w środowisku biznesowym musi łączyć stabilność działania z ekonomią użytkowania oraz możliwie szeroką funkcjonalnością.
Obecnie rynek urządzeń biurowych rozwija się w kierunku modeli oferujących dużą automatyzację oraz ograniczenie kosztów eksploatacyjnych. Popularność zyskują systemy zbiorników atramentu, wydajne konstrukcje laserowe oraz urządzenia wielofunkcyjne, które integrują drukowanie, skanowanie i kopiowanie w jednym urządzeniu. Coraz większą rolę odgrywają także funkcje sieciowe, umożliwiające druk z poziomu komputerów, telefonów oraz usług chmurowych bez konieczności fizycznego podłączania sprzętu.
W rankingu drukarek biurowych znalazło się dziesięć modeli, które wyróżniają się pod względem trwałości, kosztów użytkowania oraz możliwości pracy w środowisku biurowym o różnym natężeniu druku. Uwzględniono zarówno urządzenia dla małych firm, jak i rozwiązania przeznaczone do intensywnej eksploatacji w większych organizacjach.
Ranking drukarek biurowych – TOP 10 na 2026 rok
Poniżej znajdziesz dziesięć najlepszych drukarek biurowych na 2026 rok.
- Canon MAXIFY GX2041
- HP Smart Tank 750
- Epson L6460
- Canon MAXIFY GX4040
- Brother MFC-T930DW
- Canon MAXIFY GX7140
- Epson EcoTank L14150
- Canon i-SENSYS MF664Cdw
- HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdw
- Brother MFC-J5340DWE
Świetna drukarka do małego biura – Canon MAXIFY GX2041
- Technologia druku: MegaTank, atramentowa pigmentowa (mono i kolor)
- Łączność Wi-Fi: Tak
- Wielofunkcyjność: Tak, skaner, kopiarka, faks (ADF na 35 arkuszy)
- Czas wydruku pierwszej strony: 9 s (mono), 11 s (kolor)
- Szybkość druku: do 15 str./min (mono), do 10 str./min (kolor)
- Druk dwustronny: Automatyczny
- Koszty eksploatacji: bardzo niskie
- Rozdzielczość druku: do 600 × 1200 DPI
- Cena: ok. 1200 zł
Canon MAXIFY GX2041 to świetna propozycja szczególnie dla małych biur, które stawiają na przewidywalność kosztów oraz prostą organizację pracy z dokumentami. Konstrukcja oparta na systemie MegaTank pozwala na korzystanie z dużych zbiorników atramentu, co znacząco ogranicza częstotliwość uzupełniania materiałów eksploatacyjnych i stabilizuje koszty druku w dłuższym okresie.
Urządzenie pełni funkcję klasycznego centrum dokumentów w niewielkich zespołach. Oferuje drukowanie, skanowanie, kopiowanie oraz faksowanie, dzięki czemu eliminuje potrzebę stosowania kilku oddzielnych urządzeń. W praktyce szczególnie dobrze sprawdza się w miejscach, gdzie liczy się oszczędność przestrzeni oraz szybki dostęp do wszystkich podstawowych funkcji biurowych w jednym sprzęcie.
W codziennym użytkowaniu istotnym elementem jest automatyczny podajnik dokumentów mieszczący 35 arkuszy, który przyspiesza pracę z wielostronicowymi plikami. Funkcja druku dwustronnego działa automatycznie, co redukuje ilość papieru wykorzystywanego w firmie i usprawnia przygotowywanie dokumentów wewnętrznych oraz zewnętrznych.
Pod względem jakości wydruków GX2041 wykorzystuje pigmentowy atrament zarówno w czerni, jak i w kolorze. Wpływa to na wysoką trwałość dokumentów oraz ich odporność na czynniki zewnętrzne, takie jak wilgoć czy przypadkowe rozmazanie. W efekcie urządzenie dobrze nadaje się do przygotowywania materiałów, które mają być archiwizowane lub przekazywane klientom w formie papierowej.
Dla kogo ta drukarka?
Model jest przeznaczony dla małych i średnich firm, które oczekują niskich kosztów eksploatacji, stabilnej pracy oraz trwałych wydruków w kolorze i czerni, przy wykorzystaniu pigmentowego atramentu w obu kanałach druku.
Mała firma i niskie koszty – HP Smart Tank 750
- Technologia druku: Smart Tank, atramentowa pigmentowa (mono), barwnikowa (kolor)
- Łączność Wi-Fi: Tak
- Wielofunkcyjność: Tak, skaner i kopiarka (ADF na 35 arkuszy)
- Czas wydruku pierwszej strony: ok. 14 s (mono)
- Szybkość druku: do 15 str./min (mono), do 9 str./min (kolor)
- Druk dwustronny: Automatyczny
- Koszty eksploatacji: bardzo niskie
- Rozdzielczość druku: do 1200 × 1200 DPI
- Cena: ok. 1050 zł
HP Smart Tank 750 pozostaje urządzeniem skierowanym do firm, które chcą utrzymać wysoką jakość wydruków przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów codziennej eksploatacji. System Smart Tank bazujący na dużych zbiornikach atramentu eliminuje konieczność częstej wymiany kartridżów, co w praktyce zmniejsza przestoje oraz koszty obsługi.
Urządzenie dobrze sprawdza się w środowiskach biurowych, gdzie drukowane są zarówno dokumenty tekstowe, jak i materiały marketingowe czy prezentacyjne. W przypadku wydruków kolorowych zastosowano atrament barwnikowy, natomiast czarny tekst drukowany jest przy użyciu pigmentu, co poprawia jego czytelność i trwałość na papierze.
W codziennej pracy istotne znaczenie ma automatyczny podajnik dokumentów na 35 arkuszy, który ułatwia skanowanie i kopiowanie większych zestawów dokumentów bez konieczności ręcznej obsługi każdej strony. Dodatkowo automatyczny druk dwustronny pozwala zmniejszyć zużycie papieru, co przekłada się na bardziej ekonomiczne funkcjonowanie biura.
Dla kogo ta drukarka?
To rozwiązanie dla firm poszukujących uniwersalnego urządzenia wielofunkcyjnego o niskich kosztach eksploatacji i wysokiej jakości wydruków kolorowych bez wymagań dotyczących ich trwałości na wilgoć z naciskiem na prostotę obsługi oraz ekonomiczny system pracy.
Drukarka do firm bez faksu – Epson L6460
- Technologia druku: EcoTank, atramentowa pigmentowa (mono i kolor)
- Łączność Wi-Fi: Tak
- Wielofunkcyjność: Tak, skaner i kopiarka (ADF na 35 arkuszy)
- Czas wydruku pierwszej strony: od ok. 7 s (mono), 11 s (kolor)
- Szybkość druku: do 17 str./min (mono), 9,5 str./min (kolor)
- Druk dwustronny: Automatyczny
- Koszty eksploatacji: bardzo niskie
- Rozdzielczość druku: do 4800 × 1200 DPI
- Cena: ok. 1600 zł
Epson L6460 został opracowany z myślą o przedsiębiorstwach, które każdego dnia przygotowują dużą liczbę dokumentów i oczekują urządzenia oferującego wysoką wydajność przy zachowaniu niskich kosztów użytkowania. Producent zastosował system EcoTank wykorzystujący pojemne zbiorniki z atramentem, dzięki czemu drukarka pozwala znacząco ograniczyć wydatki związane z eksploatacją, szczególnie w firmach realizujących regularne wydruki przez cały miesiąc.
Model wykorzystuje pigmentowe atramenty zarówno dla wydruków monochromatycznych, jak i kolorowych. Takie rozwiązanie przekłada się na wysoką trwałość dokumentów oraz dobrą odporność na wilgoć i przypadkowe rozmazanie. To ważna zaleta podczas drukowania faktur, umów, dokumentacji księgowej czy materiałów przeznaczonych do archiwizacji. Rozdzielczość dochodząca do 4800 × 1200 DPI pozwala uzyskać bardzo dobrą szczegółowość, dlatego urządzenie dobrze radzi sobie również z wykresami, tabelami i kolorowymi elementami graficznymi.
Atutem modelu pozostaje również wysoka szybkość działania. Pierwsza strona pojawia się już po około siedmiu sekundach w trybie monochromatycznym, natomiast prędkość drukowania wynosząca do 17 stron na minutę w czerni oraz 9,5 strony na minutę w kolorze pozwala sprawnie realizować nawet większe zadania.
Do dyspozycji użytkownika oddano automatyczny podajnik dokumentów mieszczący 35 arkuszy. Rozwiązanie to znacząco usprawnia kopiowanie oraz skanowanie wielostronicowych dokumentów, skracając czas potrzebny na obsługę większych partii materiałów. Nie zabrakło również automatycznego druku dwustronnego, który pozwala ograniczyć zużycie papieru i ułatwia przygotowywanie raportów, ofert czy dokumentacji firmowej.
Dla kogo ta drukarka?
Dla przedsiębiorstw drukujących duże ilości dokumentów każdego miesiąca, które nie potrzebują funkcji faksu, ale oczekują bardzo niskich kosztów eksploatacji, wysokiej wydajności oraz trwałych wydruków pigmentowych w czerni i kolorze.
Duża wydajność, pigmentowy kolor i duży ADF – Canon MAXIFY GX4040
- Technologia druku: atramentowa, kolorowa pigmentowa, MegaTank
- Łączność Wi-Fi: Tak
- Wielofunkcyjność: Tak, skaner i kopiarka z ADF (35 arkuszy)
- Czas wydruku pierwszej strony: 8 s (mono), 9 s (kolor)
- Szybkość druku: do 18 str./min (mono), do 13 str./min (kolor)
- Druk dwustronny: Tak, automatyczny
- Koszty eksploatacji: bardzo niskie, butelki z atramentem MegaTank
- Rozdzielczość druku: 600 × 1200 DPI
- Cena: 1490 zł
Canon MAXIFY GX4040 należy do najbardziej dopracowanych urządzeń atramentowych przeznaczonych do zastosowań biznesowych. Producent połączył tutaj wysoką wydajność systemu MegaTank z funkcjonalnością oczekiwaną przez firmy, które każdego dnia drukują duże ilości dokumentów i chcą jednocześnie utrzymać koszty eksploatacji na możliwie niskim poziomie.
Sercem urządzenia są pojemne zbiorniki atramentu, pozwalające na wydruk tysięcy stron bez konieczności częstego uzupełniania materiałów eksploatacyjnych. Dzięki temu model dobrze sprawdza się w przedsiębiorstwach, gdzie regularnie powstają faktury, oferty handlowe, raporty, umowy oraz pozostała dokumentacja biurowa.
Jednym z największych atutów tej konstrukcji pozostaje wykorzystanie pigmentowego atramentu zarówno dla wydruków monochromatycznych, jak i kolorowych. To rozwiązanie wyróżnia serię MAXIFY na tle wielu konkurencyjnych urządzeń, które stosują pigment wyłącznie dla czarnego koloru. W efekcie kolorowe dokumenty zachowują wysoką trwałość, dobrą odporność na wilgoć oraz wyraźne odwzorowanie szczegółów.
Canon wyposażył ten model w automatyczny podajnik dokumentów o pojemności 35 arkuszy, który znacząco usprawnia skanowanie i kopiowanie większych zestawów dokumentów. W codziennym użytkowaniu równie praktyczny okazuje się automatyczny druk dwustronny, pozwalający szybciej przygotowywać dokumentację przy jednoczesnym ograniczeniu zużycia papieru.
Dzięki szybkości sięgającej 18 stron na minutę w czerni oraz 13 stron na minutę w kolorze Canon MAXIFY GX4040 bez problemu radzi sobie z intensywną eksploatacją. To urządzenie stworzone z myślą o firmach, w których drukowanie, kopiowanie i skanowanie stanowią codzienny element pracy.
Dla kogo ta drukarka?
Dla firm oczekujących bardzo wysokiej wydajności, niskiego kosztu pojedynczego wydruku oraz trwałych wydruków pigmentowych zarówno w czerni, jak i kolorze. To znakomity wybór dla przedsiębiorstw regularnie kopiujących i skanujących większe partie dokumentów oraz poszukujących nowoczesnego urządzenia wielofunkcyjnego do intensywnej pracy.
Szybka drukarka do małego i średniego biura – Brother MFC-T930DW
- Technologia druku: InkBenefit, atramentowa pigmentowa (mono), barwnikowa (kolor)
- Łączność Wi-Fi: Tak
- Wielofunkcyjność: Tak, skaner, kopiarka, faks (ADF na 20 arkuszy)
- Czas wydruku pierwszej strony: ok. 6 s (mono), 6,5 s (kolor)
- Szybkość druku: do 17 str./min (mono), do 16,5 str./min (kolor)
- Druk dwustronny: Automatyczny
- Koszty eksploatacji: bardzo niskie
- Rozdzielczość druku: do 1200 × 6000 DPI
- Cena: ok. 1200 zł
Brother MFC-T930DW w tej konfiguracji można traktować jako urządzenie stworzone do utrzymania stałego rytmu pracy w biurze, gdzie druk nie jest incydentalny, lecz stanowi element codziennej rutyny. Konstrukcja oparta na systemie InkBenefit została zaprojektowana tak, aby ograniczyć przestoje związane z wymianą materiałów eksploatacyjnych oraz utrzymać stabilny koszt jednostkowy wydruku niezależnie od obciążenia.
Urządzenie dobrze odnajduje się w środowiskach, w których dominują dokumenty tekstowe, raporty oraz standardowa korespondencja firmowa. Szybkość działania pozwala na sprawną obsługę bieżących zadań bez konieczności oczekiwania na realizację pojedynczych wydruków, co ma znaczenie w pracy zespołowej.
Funkcje skanowania i kopiowania oparte na ADF na 20 arkuszy pozwalają na obsługę podstawowych pakietów dokumentów, szczególnie w działach administracyjnych i recepcyjnych. Rozwiązanie to nie jest jednak kierowane do środowisk, w których digitalizacja dokumentów odbywa się w trybie masowym i ciągłym, w tym wypadku lepiej sprawdzi się MAXIFY GX4040 lub jeszcze lepiej MAXIFY GX7140.
Jakość wydruku na poziomie do 1200 × 6000 DPI zapewnia natomiast odpowiednią precyzję tekstu oraz czytelność materiałów graficznych. Czas pierwszego wydruku utrzymany na poziomie około 6 sekund w mono i 6,5 sekundy w kolorze pozwala na szybkie reagowanie na bieżące potrzeby biura.
Dla kogo ta drukarka?
Dla biur, które oczekują stabilnej i ekonomicznej pracy przy codziennym druku dokumentów, bez konieczności obsługi dużych wolumenów skanowania.
Najlepsza drukarka do biura na dolewane tusze – Canon MAXIFY GX7140
- Technologia druku: MegaTank, atramentowa pigmentowa (mono i kolor)
- Łączność Wi-Fi: Tak
- Wielofunkcyjność: Tak, skaner, kopiarka i faks (D-ADF dwustronne skanowanie jednoprzebiegowe)
- Czas wydruku pierwszej strony: 5,5 s (mono) 7 s (kolor)
- Szybkość druku: do 24 str./min (mono), 15,5 str./min (kolor)
- Druk dwustronny: Automatyczny
- Koszty eksploatacji: bardzo niskie
- Rozdzielczość druku: do 600 × 1200 DPI
- Cena: ok. 2000 zł
Canon MAXIFY GX7140 w tym zestawieniu pełni rolę najlepszego urządzenia zaprojektowanego pod intensywną eksploatację, gdzie kluczowe znaczenie ma nie tylko szybkość druku, ale również efektywność całego procesu obsługi dokumentów. Technologia MegaTank została tu wykorzystana do maksymalnego ograniczenia kosztów eksploatacyjnych przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej wydajności.
Urządzenie zostało przygotowane do pracy w środowiskach, gdzie liczba dokumentów przetwarzanych w ciągu dnia jest wysoka, a ich obieg wymaga stałej dostępności sprzętu. Rozbudowany system podawania papieru z kasetami dolnymi i tylną tacą pozwala na elastyczne dopasowanie do różnych typów zadań.
Jednoprzebiegowy D-ADF znacząco przyspiesza proces digitalizacji, szczególnie w działach, które pracują na dokumentach dwustronnych. Możliwość skanowania obu stron jednocześnie wpływa na skrócenie czasu obsługi większych partii materiałów.
Wydajność drukowania na poziomie do 24 stron na minutę w mono oraz 15,5 strony na minutę w kolorze pozwala zaś na utrzymanie wysokiego tempa pracy nawet przy dużym obciążeniu. Rozdzielczość do 600 × 1200 DPI została dostosowana do zastosowań biznesowych, gdzie priorytetem jest czytelność i trwałość dokumentów. Cena około 2000 zł sprawia, że urządzenie pozostaje niemal bezkonkurencyjne w swojej klasie wydajnościowej.
Dla kogo ta drukarka?
Dla firm i działów, które pracują na dużych wolumenach dokumentów i potrzebują wysokiej wydajności, sprawności w digitalizacji oraz bardzo niskiego kosztu eksploatacji.
Biznesowa do A3+ – Epson EcoTank L14150
- Technologia druku: EcoTank, atramentowa pigmentowa (mono), barwnikowa (kolor) – druk do formatu A3+
- Łączność Wi-Fi: Tak
- Wielofunkcyjność: Tak, skaner, kopiarka i faks (ADF na 35 arkuszy, A4)
- Czas wydruku pierwszej strony: ok. 5,5 s
- Szybkość druku: do 17 str./min (mono), 9 str./min (kolor)
- Druk dwustronny: Automatyczny (dla A4)
- Koszty eksploatacji: bardzo niskie, EcoTank
- Rozdzielczość druku: do 4800 × 1200 DPI
- Cena: ok. 2100 zł
Epson EcoTank L14150 to urządzenie przeznaczone do pracy w środowiskach, w których standardowe formaty A4 nie są wystarczające, a konieczna jest obsługa większych dokumentów w formacie A3+. Konstrukcja łączy funkcjonalność biurową z rozszerzonym zakresem zastosowań.
System EcoTank zapewnia wysoką wydajność przy bardzo niskim koszcie druku, co ma znaczenie w firmach realizujących regularne wydruki dokumentacji projektowej lub materiałów prezentacyjnych. Stałe zbiorniki atramentu eliminują konieczność częstej wymiany materiałów eksploatacyjnych.
Urządzenie zostało wyposażone w łączność Wi-Fi oraz Ethernet, co umożliwia jego wdrożenie w różnych środowiskach sieciowych. Ekran dotykowy usprawnia obsługę funkcji wielofunkcyjnych, a ADF na 35 arkuszy pozwala na sprawne przetwarzanie wielostronicowych dokumentów A4.
Wydruk pierwszej strony na poziomie około 5,5 sekundy zapewnia szybkie rozpoczęcie pracy, a szybkość do 17 stron na minutę w mono i 9 stron na minutę w kolorze pozwala na stabilną obsługę codziennych zadań biurowych.
Dla kogo ta drukarka?
Dla biur i firm, które potrzebują urządzenia wielofunkcyjnego z obsługą A3+, niskimi kosztami eksploatacji i pełną funkcjonalnością pracy biurowej.
Laserowa, kolorowa drukarka do biura dla wymagających – Canon i-SENSYS MF664Cdw
- Technologia druku: laserowa, kolorowa
- Łączność Wi-Fi: Tak
- Wielofunkcyjność: Tak (drukowanie, skanowanie, kopiowanie, faks, jednoprzebiegowy podajnik D-ADF na 35 arkuszy)
- Czas wydruku pierwszej strony: ok. 10,9 s (mono), 10,93 s (kolor)
- Szybkość druku: do 25 str./min
- Druk dwustronny: Automatyczny
- Koszty eksploatacji: umiarkowane
- Rozdzielczość druku: do 1200 × 1200 DPI
- Cena: ok. 1350 zł
Canon i-SENSYS MF664Cdw został zaprojektowany jako urządzenie laserowe do środowisk, w których istotna jest stabilna praca sieciowa oraz powtarzalna jakość wydruków w czerni i kolorze w dużych wolumenach. Konstrukcja skupia się na obsłudze procesów biurowych, gdzie urządzenie działa jako centralny punkt zarządzania dokumentami.
Model wykorzystuje technologię laserową, która zapewnia wysoką ostrość tekstu oraz powtarzalne odwzorowanie kolorów, co ma znaczenie szczególnie przy dokumentach firmowych i materiałach identyfikacji wizualnej. Szybkość pracy na poziomie 25 stron na minutę pozwala na sprawną obsługę codziennych zadań bez przestojów.
Dużym atutem jest jednoprzebiegowy D-ADF, który umożliwia szybkie skanowanie dwustronnych dokumentów bez konieczności ich przekładania. W połączeniu z automatycznym drukiem dwustronnym urządzenie dobrze sprawdza się w środowiskach nastawionych na intensywny obieg dokumentów.
Dla kogo ta drukarka?
Dla firm i instytucji, które potrzebują niezawodnej drukarki laserowej do codziennej pracy sieciowej i intensywnego obiegu dokumentów włączając w to masową digitalizację.
Kompaktowa drukarka do małej firmy – HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdw
- Technologia druku: laserowa, kolorowa
- Łączność Wi-Fi: Tak
- Wielofunkcyjność: Tak (drukowanie, skanowanie, kopiowanie, faks, automatyczny podajnik ADF na 50 arkuszy)
- Czas wydruku pierwszej strony: ok. 10,9 s (mono), 11,0 s (kolor)
- Szybkość druku: do 25 str./min
- Druk dwustronny: Automatyczny
- Koszty eksploatacji: umiarkowane
- Rozdzielczość druku: do 600 x 600 DPI
- Cena: ok. 1450 zł
HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdw działa jako główne urządzenie do obsługi dokumentów w biurze, łącząc funkcje drukowania, skanowania i kopiowania w jednym systemie. Laserowa technologia zapewnia powtarzalność i stabilność pracy w codziennym użytkowaniu.
Model dobrze sprawdza się w środowiskach, gdzie wiele osób korzysta z jednego urządzenia i liczy się szybki dostęp do funkcji sieciowych. Wydajność na poziomie 25 stron na minutę pozwala utrzymać sprawny obieg dokumentów.
Dużym usprawnieniem jest podajnik ADF na 50 arkuszy, który przyspiesza pracę z większą liczbą dokumentów i ogranicza ręczne działania. Automatyczny druk dwustronny wspiera bardziej ekonomiczne wykorzystanie papieru.
Szybkie uzyskanie pierwszej strony pozwala sprawnie realizować zadania ad hoc, a urządzenie dobrze wpisuje się w potrzeby nowoczesnego biura.
Dla kogo ta drukarka?
Dla firm, które potrzebują wydajnego urządzenia sieciowego do codziennej pracy dokumentowej i sprawnej obsługi wielu użytkowników jednocześnie.
Drukarka do biura i A3 – Brother MFC-J5340DWE
- Technologia druku: atramentowa, kolorowa, InkBenefit
- Łączność Wi-Fi: Tak
- Wielofunkcyjność: Tak (drukowanie A3, skanowanie i kopiowanie A4 z ADF na 50 arkuszy, faks)
- Czas wydruku pierwszej strony: ok. 4,6 s (mono), 4,8 s (kolor)
- Szybkość druku: do 28 str./min
- Druk dwustronny: Automatyczny
- Koszty eksploatacji: niskie
- Rozdzielczość druku: do 4800 × 1200 DPI
- Cena: ok. 1399 zł
Brother MFC-J5340DWE to urządzenie atramentowe zaprojektowane do środowisk biurowych, które wymagają obsługi formatu A3 przy jednoczesnym utrzymaniu niskich kosztów eksploatacyjnych. Konstrukcja łączy funkcje biznesowe z dużą elastycznością pracy.
Model wykorzystuje system InkBenefit oraz technologię Maxidrive, co przekłada się na wysoką wydajność druku i stabilne tempo pracy. Szybkość do 28 stron na minutę pozwala na sprawną obsługę dokumentów nawet przy większym obciążeniu.
Obsługa formatu A3 realizowana jest poprzez dedykowany podajnik, co rozszerza możliwości urządzenia w zakresie dokumentów projektowych i materiałów wizualnych. W codziennej pracy istotną rolę odgrywa także automatyczny duplex oraz ADF na 50 arkuszy dla A4.
Dla kogo ta drukarka?
Dla małych i średnich firm, które potrzebują niedrogiej drukarki atramentowej z obsługą A3 i wysoką wydajnością.
Ranking drukarek biurowych 2026 – podsumowanie
Nowoczesne drukarki biurowe coraz częściej łączą wysoką wydajność z rozsądnymi kosztami eksploatacji, a wybór odpowiedniego modelu zależy przede wszystkim od charakteru pracy w firmie. Urządzenia atramentowe z systemami zbiorników tuszu dominują tam, gdzie liczy się niski koszt pojedynczej strony, natomiast laser pozostaje naturalnym wyborem w środowiskach nastawionych na stabilność i szybkość działania w trybie ciągłym.
W segmencie ekonomicznych rozwiązań atramentowych dobrze wypadają modele takie jak Canon MAXIFY GX2041 czy HP Smart Tank 750. W większych firmach sprawdzą się natomiast urządzenia bardziej rozbudowane, takie jak MAXIFY GX4040 czy przewidziana dla najbardziej wymagających MAXIFY GX7140.
Jeżeli kluczowa jest obsługa formatu A3, warto natomiast rozważyć Epson EcoTank L14150 lub Brother MFC-J5340DWE. Z kolei w obszarze technologii laserowej modele Canon i-SENSYS MF664Cdw zapewnia wysokiej klasy druk, a HP 3302fdw niewielkie rozmiary.
Sekcja FAQ – pytania i odpowiedzi
Jaka drukarka jest najlepsza do małego biura?
W niewielkich firmach najlepiej sprawdzają się urządzenia wielofunkcyjne z łącznością Wi-Fi, automatycznym drukiem dwustronnym oraz ekonomicznym systemem zasilania atramentem. Takie modele pozwalają utrzymać niskie koszty pracy przy jednoczesnym zachowaniu pełnej funkcjonalności biurowej.
Czy drukarka atramentowa nadaje się do biura?
Tak, szczególnie nowoczesne konstrukcje wyposażone w systemy zbiorników atramentu. Zostały one zaprojektowane do intensywnej eksploatacji i często oferują niższy koszt wydruku niż urządzenia laserowe, zwłaszcza przy dużej liczbie stron kolorowych.
Kiedy warto wybrać drukarkę laserową?
Laser sprawdza się najlepiej w biurach, gdzie dominuje druk dokumentów tekstowych. Tego typu urządzenia zapewniają wysoką szybkość pracy, trwałość wydruków oraz bardzo dobrą jakość czarnego tekstu, co ma znaczenie w pracy administracyjnej.
Czy drukarka z ADF jest potrzebna w biurze?
Automatyczny podajnik dokumentów znacząco usprawnia skanowanie i kopiowanie wielu stron jednocześnie. W firmach, które regularnie pracują z umowami, fakturami i dokumentacją papierową, jest to funkcja mocno przyspieszająca codzienną pracę.
Gdzie koszty eksploatacji są najniższe?
Najniższe koszty oferują zazwyczaj drukarki ze stałym systemem zasilania atramentem, takie jak Canon MegaTank, Epson EcoTank czy Brother InkBenefit Plus. W przypadku drukowania głównie tekstu bardzo konkurencyjne mogą być również urządzenia laserowe, na przykład Canon i-SENSYS MF664Cdw.
Na co zwracać uwagę przy wyborze drukarki biurowej?
Pierwszym krokiem powinna być analiza miesięcznej liczby wydruków, ponieważ to ona w największym stopniu determinuje wybór technologii i klasy urządzenia, a tylko sama cena zakupu. To właśnie TCO, całkowity koszt posiadania, jest tu najważniejszy. W małych firmach wystarczają modele podstawowe, natomiast przy dużym obciążeniu lepiej sprawdzają się konstrukcje o wyższej wydajności i trwałości.
Ważne są również funkcje dodatkowe, takie jak automatyczny druk dwustronny, ADF oraz łączność bezprzewodowa, które ułatwiają pracę wielu użytkowników jednocześnie. Wszystkie te aspekty należy brać pod uwagę, więc przed zakupem urządzenia, najlepiej zadać sobie kilka pytań, do czego ta drukarka ma służyć oprócz samego drukowania.